Viele Kleinunternehmen arbeiten ohne detaillierte finanzielle Planung und verlassen sich auf ihre Erfahrung und den Kontostand als Orientierung. Doch selbst für kleine Betriebe ist eine Prognoserechnung oder ein Budget ein unverzichtbares Instrument. Es hilft nicht nur dem Unternehmer selbst, sondern liefert auch wertvolle Informationen für Banken, Investoren oder andere Geschäftspartner.
1. Die Sicht des Unternehmens
a) Liquiditätssteuerung und finanzielle Stabilität
Ein Budget zeigt frühzeitig, wann finanzielle Engpässe drohen oder Überschüsse entstehen, die reinvestiert werden können. So kann der Unternehmer rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, z. B. Kreditlinien anpassen oder gezielt Rücklagen bilden. Dies hilft dabei, potenzielle Engpässe oder Überschüsse im Cashflow frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu planen.
b) Bessere betriebliche Entscheidungen
Mit einer Prognose lassen sich Investitionen, Personaleinstellungen oder Preisanpassungen fundierter planen. Ohne eine strukturierte Finanzvorschau besteht die Gefahr, unüberlegt zu handeln und das Unternehmen finanziell zu überfordern. Durch den Vergleich der tatsächlichen Finanzergebnisse mit den budgetierten Zahlen können Unternehmer die Leistung ihres Unternehmens genau beurteilen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Geschäftsprozesse.
c) Steuerliche und rechtliche Vorteile
Durch eine vorausschauende Planung kann die Steuerlast optimiert werden, z. B. durch Investitionen in ertrags-
armen Jahren oder durch gezielte Entnahmen in ertrag-
reichen Jahren. Zudem sind Prognosen oft Grundlage für steuerliche Förderungen oder Zuschüsse.
2. Die Sicht möglicher Adressaten
a) Banken und Finanzierer
Für Kreditanträge verlangen Banken in der Regel eine Prognoserechnung. Ein gut durchdachtes Budget zeigt, dass das Unternehmen professionell geführt wird, und erhöht die Chancen auf Finanzierungen zu besseren Konditionen.
b) Investoren und Geschäftspartner
Wer mit Lieferanten über Zahlungsziele verhandelt oder Investoren gewinnen will, muss nachvollziehbar darlegen, wie sich das Unternehmen entwickeln wird. Eine Prognose schafft Vertrauen und verbessert die Verhandlungsposition.
c) Steuerberater und Behörden
Auch der Steuerberater kann besser beraten, wenn er Einblick in die geplante Entwicklung hat. In manchen Fällen verlangen auch Behörden, etwa bei Förderanträgen, eine Prognose der Unternehmenszahlen. Eine solide Progno-
serechnung zeigt, dass das Unternehmen einen klaren Plan hat und auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet ist. Dies stärkt das Vertrauen aller Geschäftspartner.
FAZIT: Ein Budget oder eine Prognoserechnung ist kein Luxus, sondern ein essenzielles Steuerungsinstrument – auch für kleine Unternehmen. Es hilft nicht nur bei internen Entscheidungen, sondern verbessert auch die Kommunikation mit Banken, Investoren und anderen Stakeholdern. Wer vorausschauend plant, sichert langfristig den Erfolg seines Unternehmens.
Wir bei Raml & Partner greifen auf die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter im Bereich Budgetierung, Prognoserechnungen und SOLL-IST-Vergleiche zurück. Wir unterstützen Sie praxisnah und zielgerichtet in diesen zentralen Fragestellungen.
